LMS-Management: Erfolgreiches Projekt zur Optimierung

LMS-Management und Trainingsoptimierung

LMS-Management: Erfolgreiches Projekt zur Optimierung

Unsere Arbeit konzentrierte sich auf das Aufräumen und Optimieren des vorhandenen SAP SuccessFactors LMS. Dieses System war von einer Mitarbeiterin nach bestem Wissen eingerichtet worden, was zur Folge hatte, dass es unstrukturiert und ineffizient genutzt wurde. Wir haben es wieder auf Kurs gebracht, damit das LMS effizient genutzt werden kann.

Herausforderungen des Projekts:

Eine der größten Herausforderungen bestand darin, das LMS zu restrukturieren, während es weiterhin aktiv für Schulungen genutzt wurde. Die Entwicklung einer neuen Domain-Struktur, eines verbesserten Rollenkonzepts sowie die Auswahl externer Content-Anbieter waren notwendig. Es war entscheidend, die Berichterstattungsfunktion zu verbessern, um die generierten Ergebnisse effizienter zu nutzen.

Wie wir vorgegangen sind:

Wir begannen mit der Konzeption einer klareren Domain-Struktur, um weniger Subdomains und eine hierarchische Ordnung zu schaffen. Damit stellten wir sicher, dass alle Mitarbeiter weiterhin Zugriff auf die relevanten Inhalte hatten, während überflüssige Inhalte entfernt wurden. Das neue Rollenkonzept vereinfachte den Alltag der Mitarbeiter deutlich. Auch das Aufräumen der Public Domain, die über 3.000 veraltete Inhalte enthielt, war ein zentraler Schritt.

Weitere Aufgaben des Projekts:

Management und Optimierung des LMS (SAP SuccessFactors)
Status quo Analyse der vorhandenen Trainingsinhalte
Entwicklung eines Trainingsdesigns und neuer Formate (Blended Learning, E-Learning)
Qualitätssicherung und Verbesserung der Trainings
Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit durch effizientere Lernmöglichkeiten

Das Projekt verdeutlichte eindrucksvoll, wie wichtig es ist, vor der Implementierung eines LMS die Struktur sorgfältig zu planen, um spätere Anpassungen zu vermeiden und die Effizienz zu steigern.

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Lebensmittel

Globale E-Learning-Implementierung

Globale Implementierung von E-Learning-Systemen und Autorentools

Die E-Learning-Implementierung spielt eine entscheidende Rolle in der digitalen Transformation von Unternehmen. In einem globalen Umfeld ist es besonders wichtig, dass die Einführung von E-Learning-Systemen und Autorentools sorgfältig geplant und effektiv umgesetzt wird. In diesem Projekt lag der Fokus auf der erfolgreichen Integration von Learn365 vormals (LMS365) und EasyGenerator, um die Lernprozesse eines international agierenden Unternehmens zu optimieren.

Globale Implementierung von E-Learning-Systemen und Autorentools

Die Implementierung in einem internationalen Unternehmenskontext bringt spannende und komplexe Herausforderungen mit sich. In diesem Projekt lag der Schwerpunkt auf der Einführung von Learn365 vormals (LMS365), einem E-Learning-System auf SharePoint-Basis, sowie der Implementierung von Autorentools wie EasyGenerator. Diese Kombination erforderte eine präzise Zusammenarbeit zwischen internationalen Teams und Abteilungen.

Herausforderungen des Projekts:

Eine wesentliche Herausforderung war, die unterschiedlichen Anforderungen globaler Teams mit den Funktionen von Learn365 vormals (LMS365) zu vereinen. Die klare und effiziente Kommunikation spielte eine entscheidende Rolle, um sicherzustellen, dass alle Beteiligten kontinuierlich über den Fortschritt informiert wurden. Der bewusste Verzicht auf Anglizismen war eine zusätzliche Herausforderung, die die Umsetzung erschwerte.

Vorgehensweise:

Wir führten eine detaillierte Analyse der Anforderungen durch und passten das E-Learning-System an die spezifischen Bedürfnisse des Unternehmens an. Ein maßgeschneidertes Rollenkonzept half dabei, die Aufgaben effizienter zu gestalten. Mehrere Schulungen gewährleisteten, dass das System benutzerfreundlich und effektiv eingesetzt wurde. Technische Herausforderungen konnten wir in enger Abstimmung mit dem Hersteller lösen.

Weitere Aufgaben des Projekts:

Globale E-Learning-Implementierung mit EasyGenerator
Entwicklung und Umsetzung einer globalen E-Learning-Strategie
Erstellung und Design von E-Learning-Inhalten
Methodische und didaktische Unterstützung der Fachabteilungen
Sicherstellung der Einhaltung globaler Standards
Umfassende Schulungen und Dokumentation für Endanwender

Dieses Projekt unterstreicht die Bedeutung einer klaren Kommunikation und genauen Planung bei der globalen Implementierung.

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Consulting

Konzernweite Implementierung von SAP SuccessFactors

SAP SuccessFactors Implementierung: Erfolgreiche Implementierung in einem globalen Unternehmen

Die SAP SuccessFactors Implementierung in einem globalen Konzern stellte uns vor viele Herausforderungen. Die kurzfristige Übernahme der Projektleitung erforderte eine genaue Abstimmung zwischen den beteiligten Teams und Abteilungen. Aufgrund der Größe und Komplexität des Projekts lag unser Fokus darauf, die Kommunikation klar zu strukturieren und die verschiedenen Phasen der Implementierung effizient zu gestalten.

Herausforderungen des Projekts:

Die größte Herausforderung war die Zusammenführung aller relevanten Informationen aus unterschiedlichen Bereichen. Die Projektleitung erfolgte während der Urlaubszeit, was die Erreichbarkeit der Teammitglieder erschwerte. Zudem musste die SAP SuccessFactors Implementierung mit den bestehenden Unternehmenssystemen kompatibel gemacht werden, ohne den laufenden Betrieb zu beeinträchtigen. Besonders die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen globalen Teams war entscheidend, um die Einführung reibungslos zu gestalten.

Vorgehensweise:

Nach der Sammlung aller wichtigen Informationen konnten wir mit der Implementierung starten. Die Durchführung umfangreicher Tests sowie die Dokumentation der Testfälle waren wichtige Schritte, um den Erfolg des Projekts zu gewährleisten. Parallel zur Implementierung wurde eine detaillierte Schulung für die Key-User durchgeführt, um das neue System optimal zu nutzen.

Weitere Aufgaben des Projekts:

Knowledge Transfer in SAP SuccessFactors Employee Central
Projektmanagement und Qualitätskontrolle während der SAP SuccessFactors Implementierung
Schulungen und Dokumentation für Endanwender
Entwicklung und Umsetzung eines globalen Trainingskonzepts
Sicherstellung der Einhaltung globaler Standards
Technische Unterstützung bei der Integration mit bestehenden Systemen

Dieses Projekt verdeutlichte die Bedeutung von klarer Kommunikation und einer strukturierten Planung. Die SAP SuccessFactors Implementierung brachte neue Standards für die interne Kommunikation und das Management von Mitarbeiterdaten.

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Consulting

Erfolgreiche LMS-Implementierung mit 360Learning

LMS-Implementierung und Entwicklung einer Trainingsstrategie

In diesem Projekt haben wir die erfolgreiche Implementierung des 360Learning LMS und die Entwicklung einer unternehmensweiten Trainingsstrategie übernommen. Dabei lag der Fokus auf der Anpassung des LMS an die spezifischen Anforderungen des Unternehmens und der Einführung innovativer Lernmethoden.

Herausforderungen der LMS-Implementierung:

Zu Beginn des Projekts war die Implementierung bereits zu 80 % abgeschlossen. Unsere Aufgabe bestand darin, die bestehenden Prozesse zu optimieren und das LMS an die Unternehmensvision anzupassen. Besonders herausfordernd war es, fehlende Informationen zu sammeln und das Rollenkonzept zu vervollständigen. Zusätzlich mussten externe Inhalte, wie SCORM-Dateien, in das LMS integriert und Reports angepasst werden.

Vorgehensweise:

Um die erfolgreiche Implementierung zu gewährleisten, arbeiteten wir eng mit den Teams zusammen. Zunächst führten wir eine detaillierte Analyse der vorhandenen Lernmaterialien und des LMS durch. Danach entwickelten wir ein umfassendes Rollenkonzept und führten Schulungen für die Endanwender durch. Die Dokumentation und Umsetzung der Wissensstransfers war ein zentraler Bestandteil, um die Lernprozesse effizient zu gestalten.

Weitere Aufgaben des Projekts:

Beratung zur LMS-Implementierung und Berechtigungskonzept
Status-Quo-Analyse und Anpassung des bestehenden LMS
Unterstützung bei der Erstellung und Integration von LMS-Inhalten
Beratung zur LMS Roll-Out Strategie und Kommunikationsstrategie
Unterstützung des Change Managements

Dieses Projekt zeigt, wie wichtig eine ganzheitliche Herangehensweise an die LMS-Implementierung ist, um sowohl technische als auch strategische Herausforderungen erfolgreich zu meistern.

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Öffentlicher Sektor

Beratung zur Auswahl der besten Learning-Tools

Effektive Beratung bei der Auswahl von Learning-Tools für den öffentlichen Sektor

Die Auswahl der passenden Learning-Tools stellt Unternehmen oft vor große Herausforderungen. In diesem Projekt haben wir eine umfassende Beratung und Begleitung bei der Entscheidung für die optimalen Learning-Tools geleistet. Von der technischen Analyse bis hin zur Implementierung waren wir ein zuverlässiger Partner.

Herausforderungen des Projekts

Die größte Herausforderung bei diesem Projekt bestand darin, aus der Vielzahl der verfügbaren Learning-Tools diejenigen auszuwählen, die den speziellen Anforderungen des öffentlichen Anbieters gerecht wurden. Eine besondere Schwierigkeit war die Koordination verschiedener Abteilungen und deren technischer Anforderungen.

Weitere Aufgaben des Projekts

Beratung bei der Auswahl und Bewertung von Autorentools
Durchführung einer Status-Quo-Analyse der IT-Infrastruktur
Unterstützung bei der Trainingsadministration
Beratung und Sparringpartner für HR und IT
Detaillierte Umsetzung der Wissensdokumentation für die Belegschaft

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Banken

SAP SuccessFactors für Banken erfolgreich implementiert

SAP SuccessFactors Implementierung LMS

Die erfolgreiche SAP SuccessFactors Einführung in einem globalen Bankprojekt erforderte eine enge Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Teams und Abteilungen. Mit Fokus auf die Implementierung von Learning-Management-Systemen und die Schulung der Endanwender konnte das System nahtlos integriert werden. Dieses Projekt zeigt, wie wichtig eine sorgfältige Planung und umfassende Schulung für den langfristigen Erfolg sind.

Einführendes Projekt bei einer deutschen Landesbank

In diesem Projekt unterstützten wir die Implementierung von SAP SuccessFactors, inklusive der verschiedenen Module, innerhalb eines vorgegebenen Zeitrahmens. Dabei ging es vor allem darum, das Learning-Management-System (LMS) nahtlos einzuführen und gleichzeitig eine maßgeschneiderte Weiterbildungsstrategie zu entwickeln. Der enge Zeitplan machte es erforderlich, dass die bisher genutzte Software rechtzeitig abgeschaltet wurde und neue Jobrollen im Vorfeld klar definiert werden mussten.

Herausforderungen des Projekts:

Eine der größten Herausforderungen bestand darin, alle EndUser umfassend mit den relevanten Modulen vertraut zu machen und gleichzeitig sicherzustellen, dass die komplexe Software richtig verstanden wird. Besonders schwierig war es, den Datenabgleich zwischen den verschiedenen Modulen, wie etwa SAP Employee Central, sicherzustellen. Außerdem erforderte die Implementierung der Weiterbildungsstrategie intensive Abstimmungen zwischen den beteiligten Abteilungen.

Wie wir vorgegangen sind:

Zu Beginn führten wir eine umfassende Statusanalyse durch, um den aktuellen Stand der Implementierung zu verstehen. Da wir als Schnittstelle zwischen HR und IT fungierten, war es wichtig, technische Konfigurationen effizient zu besprechen und die Anforderungen beider Seiten zu übersetzen. Die KeyUser wurden intensiv geschult, um sicher mit der neuen Software umgehen zu können und spezifische Geschäftsprozesse, wie Domain-Strukturen und Reporting, abzudecken.

Weitere Aufgaben des Projekts:

Beratung bei der Implementierung und Optimierung von SAP SuccessFactors LMS
Status-Quo-Analyse bestehender Trainingsprozesse
Trainingsadministration und Support
Sparringpartner für die Fachabteilungen
Schnittstellenmanagement zwischen HR und IT
Qualitätsmanagement und Testfallgenerierung
Dokumentation und Wissenstransfer an die bestehende Belegschaft

Die Einführung von SAP SuccessFactors war eine anspruchsvolle Aufgabe, die wir durch enge Zusammenarbeit und strukturierte Schulungen erfolgreich abgeschlossen haben. Dieses großartige Projekt zeichnete sich durch einen herausragenden Teamgeist aus!

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